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开工抢跑|如何利用写作,提高职场竞争力? 2019.02.09 [复制链接]

 楼主| 发表于 2019-2-8 08:30:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 查看:47 回复:0
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开工抢跑|如何利用写作,提高职场竞争力?
开工抢跑|如何利用写作,提高职场竞争力? 2019.02.09
原创: 「罗辑思维」  罗辑思维  今天

今天,我们来解决一个问题:

如何提高职场写作能力?


人生一切难题,知识给你答案。

今天是大年初四,假期最后三天,我们会每天帮你提高一项职场必备技能。让你在开工之前,抢跑一下。

这张书单,给你的能力是写作技巧。希望它能帮你在职场中,更好地发挥才华,争取更多资源。

一、写作有哪些原则需要注意?

《少说废话》

1. 写作前先问自己四个问题。第一,读者:你的受众是谁?写作前,先设想出受众的形象,然后针对不同受众用不同语调、写不同内容。如果写给上级,通常需要简明扼要;如果写给下属,可以多提一些细节。

2. 第二,目的:你要如何改变受众?给受众带来改变,是你写作的目的。写作最忌讳的事,就是自说自话,不顾读者感受。文章每个部分,都要对受众有价值,引导受众通向目标,任何没有帮助的内容都应该删除。

3. 第三,行动:你期望受众有什么反应?目的是在受众的心中激发变化,而行动则是受众需要采取的实际行为,比如看完文章后选择这个产品,或将这篇文章分享给身边的朋友。

4. 第四,印象:你希望受众会如何看待你?任何你写出来的东西,都会反映出你这个人。开始写作后,你还可以用这个句式自我提醒,检查自己的文章是否对应了想要表达的主题。

二、如何取一个吸引人的标题?

《文案创作完全手册》

1. 标题要让读者有获得感。你可以在标题中承诺一些有用的信息。比如你要向企业管理人员销售培训课程,文案标题就可以是《美国主管有哪些中国主管没有的优点?》。明确的内容能吸引目标读者的关注,让他们在看到标题时就能判断——“这是对我有用的信息”。

2. 标题要尽可能传达完整的信息。广告教父大卫·奥格威说,80%的读者只看标题不看内容。比如,你销售的是牙膏,你可以说“早晚刷牙,某某牙膏帮你抵御蛀牙”。如果你宣传的是单词记忆法,你可以说“某某学习法,记单词不发愁”。这样别人看到标题,就知道你想说的内容。

3. 标题要能颠覆认知。如果你的标题,是每个人都知道的概念,那很抱歉,这是无感的标题,也等于是失败的标题。如果标题就能颠覆大多数人的认知,文章就成功了一半。比如标题是《如何管理你的上级?》,这就颠覆了大多数人认为“管理是上级对下级”的概念,也就更吸引人继续看内容。

4. 最后,要注重观察和分析。平时看文章时如果觉得一个标题很有共鸣,就要及时记录下来,分析这个标题为什么会让你产生共鸣,为什么会促使你想要继续看下去。这样下次取标题时,就可以模仿和套用。

更多取标题的心法,推荐阅读《文案创作完全手册》电子书。

三、如何让文章更有逻辑性?

《麦肯锡教我的写作武器》

1. 核心就是——用结论、事实、证明,来搭建金字塔结构。比如,塔尖是结论:投资我们公司吧;第二层是事实:因为我们有市场,第三层是证明:具体阐述有哪块市场。这种步步往下阐述的顺序,能方便读者理解并且认同你。

2. 简单清晰是好文章的底色。如果废话太多,就容易扰乱文章的整体架构,不利于读者消化吸收。能一个词说清的事,不用两个词;能一句话说清的事,不用两句话;能用通俗的话说清的事,不用术语……把不需要的都去掉。

3. 文章的每个层次都要有思想精华。文章想要从头到尾都吸引人,就要让读者快速找到每个部分的精华所在。你可以在每个段落的“中心句”上下功夫,比如“公司要设立的三个组织变革目标”,就比“公司要设立的三个目标”强,前者的内容更明确。

4. 少用形容词,多给数据和事实支撑。比如想要提出加薪申请,“工作得到领导肯定,受到同事好评”,就很模棱两可,但如果加上直观的数据,比如“我在年终被评选为20名优秀销售员中的第一名”,就更有说服力。

让文章更有逻辑性的方法,推荐阅读《麦肯锡教我的写作武器》。

四、如何写一封得体的邮件?

《完全写作指南》

1. 一封邮件只说一件事。如果一封邮件说了好几件事,再重要的信息也会显得不那么重要。如果你发现,邮件讨论的主题已经发生变动,最好修改邮件主题,或者重新发一封新邮件。

2. 邮件标题要一针见血。标题起得好,收信人会优先阅读,之后也会更容易查找。如果这封邮件特别重要,还可以考虑在标题中加上“重要”或者“盼复”等词。

3. 结尾要重申自己的来意,强调需要对方跟进的事情,并且表示对对方的感谢。比如,“恳请您拨冗回复修改意见,非常感激。”然后,加上祝福语,比如,“祝:商祺”,最后,署上名字。

4. 按下“发送”键之前,通读几遍邮件内容,进行检查。包括语言能不能更精简?够不够有礼貌?称呼是否合适?是否有错别字........确认无误后,再发送。

更多邮件的写作方法,推荐阅读《完全写作指南》电子书。



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